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方城刻章,公司印章的保管方面需要采取什么措施

更新时间:2024-11-28 07:00:00
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详细介绍

  公司印章的保管方面需要采取什么措施?


  首先是建立日常保管制度:


  (1)公司印章采取分级保管的制度,各类印章由各岗位专人依职权需要领取并保管。


  (2)印章必须由专门保管人妥善保管,不得擅自委托他人保管并在其岗位职责中予以明确。


  (3)公章应妥善保管,注意安全,防止损毁、遗失和被盗。


  其次是明确保管人责任:


  (1)印章保管人必须妥善保管印章,不得遗失。如遗失,必须及时向公司办公室报告。


  (2)必须严格依照公司对印章的使用规定使用印章,未经规定的程序,不得擅自使用。


  (3)在使用中,保管人对文件和印章使用单签署情况予以审核,同意的则用印,否决的则退回。


  (4)检查印章使用是否与所盖章的文件内容相符,如不符则不予盖章。


  (5)在印章使用中违反规定,给公司造成损失的,由公司对违纪者予以处分,造成严重损失或情节严重的,移送有关机关处理。


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